Datenschutzerklärung

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Datenschutzhinweis

Die Nanotrade GmbH respektiert Ihre Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten, ist uns ein wichtiges Anliegen das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir übermitteln und verarbeiten personenbezogene Daten, die für unsere Geschäftsprozesse im Rahmen unseres B2B Online Shops mit dem Zweck einen Kundenstamm anzulegen für das Einholen einer Auskunft zu Ihrer Bonität, für den Versand von Bestellungen und den Versand von Rechnungen außerdem zur Kontaktaufnahme bei Fragen an den Kunden und zur Informationen über die Verfügbarkeit der Produkte und neue artverwandte Produkte, notwendig sind.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur insoweit übermittelt und gespeichert, wie es für die Geschäftsprozesse im Rahmen unseres B2B Online Shops mit dem Zweck einen Kundenstamm anzulegen, für das Einholen einer Auskunft über Ihre Bonität, für den Versand von Bestellungen und den Versand von Rechnungen außerdem zur Kontaktaufnahme bei Fragen an den Kunden und zur Informationen über die Verfügbarkeit der Produkte und neue artverwandte Produkte, erforderlich ist.

Diese Übermittlung und Speicherung umfasst:

  • Vor- und Nachname                    (z.B. Max Mustermann)
  • Firmenadresse                             (z.B. Musterstr. 10, 12345 Musterstadt, Musterland)
  • UST-IDNR.                                    (z.B. DE999999999)
  • Firmen eMail-Adresse                (z.B. max.mustermann@external-firma.com)
  • Geschäftliche Telefonnummern              (z.B. 16161/232323)

Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung
Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Anlage des Kundenstamms für den Versand von Bestellungen, das Stellen von Rechnungen, zur Kontaktaufnahme bei Fragen an den Kunden und zur Information über Verfügbarkeit von Produkten und über neue artverwandte Produkte verwendet. Eine Weitergabe an weitere, externe Firmen erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bonitätsprüfung und nicht für Werbezwecke o.ä.

Unsere Mitarbeiter und Subunternehmer sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. der europäischen Datenschutzgrundverordnung verpflichtet. Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes sichergestellt.

Sicherheit
Die Nanotrade GmbH trifft Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Widerspruch
Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widerrufen. Bitte schreiben Sie dafür eine eMail mit Ihrem Widerrufswunsch an info@nanotrade.email oder direkt an die eMail Adresse Ihres persönlichen Ansprechpartners bei der Nanotrade GmbH. Die finale Löschung Ihrer Daten erfolgt spätestens 120 Tage nach Ihrem Widerruf.

Sollten Sie der Nutzung der Daten wie in diesem Dokument beschrieben nicht zustimmen, ist eine Bearbeitung Ihrer Bestellung ggf. nicht möglich, da Ihre personenbezogenen Daten mindestens für die Einholung einer Auskunft zu Ihrer Bonität, für die Rechnungsstellung, für den Warenversand, für die Speicherung der Rechnung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für die Kontaktaufnahme bei Unstimmigkeiten oder kurzfristigen Änderungen und für die Information über die Warenverfügbarkeit notwendig sind.

Kontakt
Sie haben das Recht, unentgeltliche Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dafür und für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an die eMail Adresse info@nanotrade.email wenden.

Datenschutzbeauftragter der Nanotrade GmbH:

Frau Jasmin Weisenburger
OTC GmbH
Rheinstr. 35
76776 Neuburg am Rhein

Privacy policy

Nanotrade GmbH respects your privacy
Nanotrade GmbH commits to respect your privacy with regards to processing personal data as well as taking care for the security of our business data used in our processes. We transfer and process personal data, which is used for our B2B online shop, for creating and maintaining the client base, for retrieving information about your creditworthiness, for the delivery of our products, for invoicing and for the establishment of contact in case of questions as well as for informing about the availability of products and about new products that fit to your order.

Information we may process about you
Relevant personal data are transferred and stored only for our B2B online shop, for creating and maintaining the client base, for retrieving information about your creditworthiness, for the delivery of our products, for invoicing and for the establishment of contact in case of questions as well as for informing about the availability of products and about new products that fit to your order.

We may process the following data about you:

  • First & Lastname                         (e.g. John Doe)
  • Company address                        (e.g. 1 Doe Street, 12345 Doe City)             
  • VAT ID                                          (e.g. DE999999999)
  • Company eMail-Address             (e.g. john.doe@external-company.com)
  • Business Phone Numbers           (e.g. +1(555) 123-4567)

Uses and storage of personal data
The above mentioned categories of personal data will only be used for our B2B online shop, for creating and maintaining the client base, for retrieving information about your creditworthiness, for the delivery of our products, for invoicing and for the establishment of contact in case of questions as well as for informing about the availability of products and about new products that fit to your order. Propagation to other external companies will only occur in order to retrieve information about your creditworthiness and NOT for marketing purposes.

Our operating staff and subcontractors are obliged to discretion and for compliance with the regulations of the Bundesdatenschutzgesetz and the corresponding general data protection regulation of the EU. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy policy.

Security
Nanotrade GmbH uses security measures in order to try to protect your personal data from manipulation, loss, damage or from unauthorized access or unauthorized publication. Our security measures are constantly improved in line with technological developments.

Disagreement
You can revoke your consent for the collection, processing and use of your personal data at any time in the future. Therefore please write an eMail to info@nanotrade.email or contact your personal contact person at Nanotrade GmbH. The final deletion will be carried out 120 days after the revocation.

Failure to accept the usage of your personal data for the purposes described in this document will possibly lead to a cancellation of your order. Your personal data will at least be needed for creating and maintaining the client base, for retrieving information about your creditworthiness, for the delivery of our products, for invoicing and for the establishment of contact in case of questions as well as for informing about the availability of products and about new products that fit to your order.

Contact
You have the right to obtain disclosure concerning your personal data stored. Suggestions or complaints regarding that or regarding processing your personal data can be addressed to info@nanotrade.email.

Data security officer of Nanotrade GmbH:

Ms. Jasmin Weisenburger
OTC GmbH
Rheinstr. 35
76776 Neuburg am Rhein


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